-
Målgrupp.
Skicka ditt pressmeddelande till den målgrupp som är mest relevant för ditt ämne. Riktad kommunikation är effektivare än bred spridning.-
Gör research om mottagare. Investera tid i att hitta rätt mottagare för ditt ämnesområde. Förstå vilka journalister och medieplattformar som är mest benägna att intressera sig för ditt budskap.
-
Långsiktig satsning. Kommunikation inom PR och marknadsföring kräver tålamod och ihärdighet. Det finns inga snabba lösningar; det är en långsiktig process som kräver kontinuerlig ansträngning och dedikation.
-
-
Budskapet
Ett starkt budskap når ut längre till allmänheten och konsumenter. Här är några centrala punkter:-
Medielogik och nyhetsvärde. Tänk på vad tidningens läsare bryr sig om och kanske inte fått kunskap om tidigare för att hitta nyhetsvärdet i budskapet relevant statistik och geografisk relevans är alltid ett plus..
-
Pressmeddelandets timing. Använd pressmeddelanden främst för viktiga och nyhetsvärda händelser, men underskatta inte att dela det udda och roliga.
-
Exempel på nyhetskriterier. Till att börja med är närhet, det oväntade, människopåverkan, samt det udda. Vi rekommenderar att använda t ex Wikipedia eller Publicistguiden för att fördjupa dig i nyhetsvärdering.
-
-
Bilder
Att använda flera bilder gör ditt budskap minnesvärt och engagerande. Här är några tips och funktioner som kan hjälpa dig:-
Bilder på andra plats. Ge bilderna en framträdande plats, helst direkt efter det viktigaste innehållet. Det stärker budskapet visuellt.
-
Vikten av bilder och video. Bilder och video är det första som fångar en människas uppmärksamhet, oavsett vilket medium de konsumerar.
-
-
Rubriken
En effektiv rubrik är avgörande för att sticka ut i havet av pressmeddelanden som journalister dagligen hanterar. Här är några tips för att skapa en rubrik som inte bara informerar, utan även väcker nyfikenhet:-
Kort, men kärnfull. Håll rubriken kort men tydlig. Syftet är att direkt informera om nyheten, vilket även undviker att göra rubriken sömnig och oengagerande.
-
Prova olika metoder. Testa att använda olika tekniker, som att referera till intressanta data, ställa en fråga, använda siffror, svara på en fråga, eller använda allitteration (ord som börjar med samma ljud). Se vilken typ av rubrik som ger bäst respons.
-
-
Ingressen
En effektiv ingress är central för att sammanfatta texten och locka läsaren. Här är några riktlinjer för att skapa en kort och slagkraftig ingress:-
Korthet och tydlighet, men beskrivande. Håll ingressen kort, idealiskt inom två till tre meningar, för att tydligt sammanfatta hela textens innehåll.
-
Förhandsvisning och lockelse. Ingressen fungerar som en förhandsvisning, särskilt när texten presenteras som en del av en lista eller i ett pressrum. Den ska övertyga läsaren att fortsätta läsa.
-
-
Brödtexten
När du skriver din brödtext, se till att den är lättläst och engagerande för läsaren. Här är några riktlinjer:-
Fokusera på det viktigaste först. Inled brödtexten med det mest väsentliga innehållet. Klargör vad det handlar om och varför det är relevant för läsaren.
-
Besvara grundläggande frågor. Svara på vad, vem, hur, när, och varför, för att erbjuda en helhetsbild av informationen.
-
Undvik vi-form och om "oss". Håll nyhetstexten objektiv. Undvik att använda vi-form och att fokusera för mycket på organisationen.
-
Inkludera citat. Använd citat för att lägga till trovärdighet och ge en mänsklig dimension till informationen. Det kan även hjälpa till att bryta upp en lång text.
-
Anpassa språket för läsaren. Förstå och anpassa språkbruket efter den specifika målgruppens preferenser och nivå av expertis. Exempel på anpassningar är:
-
Inkludera citat. Använd citat för att lägga till trovärdighet och ge en mänsklig dimension till informationen.
-
Webbanpassad skrivstil. Inkludera hashtags och anpassa formatet för online-läsning och olika skärmar.
-
Lättbegriplig svenska. Använd enklare och lättförståelig svenska för att göra texten tillgänglig för en bredare publik.
-
Undvik förkortningar och fackuttryck. Eliminera förkortningar och förklara eventuella fackuttryck för att undvika missförstånd.
-
Översyn av en utomstående. Låt någon utan expertkunskaper inom ämnet granska texten för att säkerställa att den är förståelig för alla.
-
Korrekturläsning är avgörande. Innan du skickar ut materialet, genomför en noggrann korrekturläsning för att undvika stavfel och grammatiska fel.
-
-
Avsändaren
Att vara en tydlig avsändare är avgörande för att säkerställa effektiv kommunikation och underlätta samarbetet med media. Här är några punkter att beakta:-
Tydliga kontaktuppgifter. Avsluta din kommunikation med uppdaterade och korrekta kontaktuppgifter. Detta ger journalister möjlighet att snabbt och enkelt nå ut till er för ytterligare information eller intervjuer.
-
Förbered för mediekontakter. Var förberedd på att bli kontaktad av journalister. Snabb respons och tillgänglighet visar engagemang och ökar sannolikheten för positiv mediebevakning.
-
Att skriva pressmeddelande
I denna guide tar vi upp viktiga nyckelaspekter för att skriva ett bra pressmeddelande. Målgruppsanpassning, långsiktig strategi och ett starkt budskap. Genom att förstå mottagarna, maximera nyhetsvärdet och gestalta informationen med bilder, skapar du en text som når längre och engagerar.
Presentgrossisternas Företagarförening
Vi förenklar ditt företagande!
 |
Vi på PUFF arbetar med svenska grossistföretag och tillverkare för att kunna skapa en stark förhandlingspartner när avtal ska slutas. Vi består idag av cirka 700 medlemmar runt om i sverige.
Bli medlem hos oss du med!